Zoeken

Aanbestedings-documenten

De aanbestedingsdocumenten moeten in ieder geval bestaan uit de volgende onderdelen:

  • een duidelijke en realistische omschrijving van de opdracht;
  • het Programma van Eisen (PvE);
  • de selectiecriteria;
  • de gunningcriteria;
  • conceptovereenkomst;
  • beoordelingsprotocol.

Planning in tijd
De zorgverzekeraar moet voldoende tijd voor het opstellen van de aanbestedingsdocumenten begroten. Alleen dan kunnen alle partijen betrokken worden bij het proces en ontstaat een breed gedragen document. Het voorkomt onnodige omissies als gevolg van tijdgebrek. Ook de tijd die gemoeid is met de interne goedkeuring van de aanbestedingsdocumenten door de zorgverzekeraar is van belang.

Kwaliteit versus prijs
Het kwaliteitsniveau van zittend ziekenvervoer wordt voor een groot deel bepaald door de eisen die de zorgverzekeraar stelt aan de uitvoering door de vervoerder. Eisen dienen daarom zo uitgebreid en duidelijk mogelijk te worden beschreven. Alleen dan kunnen inschrijvers hun offertes en later het vervoer hierop afstemmen. Bij het beschrijven van de gewenste kwaliteit moet men tenminste ingaan op alle kwaliteitsaspecten.

Hou er rekening mee dat ‘elke eis zijn prijs heeft’. Een marktconsultatie geeft inzicht in het (prijs)effect en realiseerbaarheid van bepaalde eisen.