Andere aspecten

Een aantal kwaliteitsaspecten spelen een rol in de kwaliteit van het vervoer maar zijn wellicht minder zichtbaar voor de reiziger. We gaan hieronder in op:

• Duurzaamheid
• Perceelgrootte
• Onderaanneming
• Financiën.

Duurzaamheid
Duurzaamheid is een begrip wat de afgelopen jaren een hele vlucht heeft genomen. Het is zeker belangrijk dat de opdrachtgever denkt aan de effecten die het vervoer heeft op het milieu. Hoever wenst de opdrachtgever hierin te gaan en wat zijn de gevolgen van bepaalde keuzes? Wordt de norm namelijk hoger gelegd dan de standaard, dan heeft dit direct gevolg voor het aantal inschrijvers én de kostprijs. Meer informatie over duurzaam inkopen is te vinden op de website van Agentschap NL.

• Geografische verdeling;
• Verdeling door opdrachtvolume;
• Verdeling tussen verschillende opdrachtgevers

Onderaanneming
Er zijn twee vormen van onderaanneming. Op contractniveau (de hoofdaannemer kan niet zelfstandig aan de selectiecriteria voldoen en heeft een derde nodig om te kunnen inschrijven) en op uitvoeringsniveau. Wij gaan in op de laatste vorm.

Onderaanneming op uitvoeringsniveau

Van onderaanneming is sprake als een vervoerder een deel van de uitvoerende taken (regie of vervoer) door anderen laat uitvoeren die géén overeenkomst hebben met de opdrachtgever. De overeenkomst bestaat tussen de daadwerkelijke vervoerder en de desbetreffende onderaannemer. Een opdrachtgever moet vooraf aangeven of hij contact met één vervoerder wil of dat hij ook accepteert dat een vervoerder gebruikmaakt van anderen om een deel van het vervoer uit te voeren. De opdrachtgever moet duidelijk hebben welke eisen er gesteld worden aan deze onderaannemer en welk deel van het vervoer maximaal dan wel minimaal uitgevoerd mag worden door een onderaannemer.

Financiën
De wijze waarop de opdrachtgever de vervoerder vergoedt is een zeer belangrijk aspect in een aanbesteding en in het contract. Het is één van de belangrijkste stimuli voor een vervoerder om een opdracht conform het Programma van Eisen uit te voeren. De wijze van vergoeding, inclusief alle bijbehorende elementen, moeten gedetailleerd in de aanbestedingsdocumenten zijn beschreven. In de documenten moet zijn beschreven hoe de vervoerder wordt vergoed en hoe de vergoeding periodiek wordt geïndexeerd.
Hierover leest u meer in het factsheet: Welke eisen stelt de opdrachtgever aan het tarief?